[日常软件使用技巧]10.如何更好的做笔记

    这一篇只是我个人的一些想法,如果大家有什么不同的意见可以讨论。

    这里的笔记,指的的是包括读书笔记、会议笔记以及课堂笔记等的记录文档。它的内容应该是逻辑上有联系、有层次的(相对第二部分摘要来说),并且应该满足以下几条:

  • 可以重现原始内容的结构
  • 可以全文搜索
  • 方便的格式转换和输出
  • 操作方便

    满足这些点的,我推荐用MindManager(下称MM)。可以在www.mindmanager.net.cn上下载安装文件、汉化包和注册机。(如果不喜欢破解软件的可以尝试一下Xmind和FreeMind两个软件,都是免费软件,但是我都没用过,欢迎对这两个软件做出介绍)

                                 MindManager-Pro

   现在MM已经出到MM7,和office2007的界面和操作都比较类似,所以上手不是很困难。按照软件提供的教程就能很快的熟练使用软件。

    软件的设计是基于“思维导图”(MindMap)的思想,文档结构呈现树状放射性。这和我这几天正在看的《金字塔原理》的想法挺一致的。

    具体的来说,一个文件包含并且只包含一个“中心论点”,作为顶级的结构,然后在下面可以有若干的“支持论点”作为第二层的结构,然后有第三层、第四层论点等等。每一层次都可以展开和折叠,给查阅的时候提供了方便。

    它支持把论点(不管哪个层次)导出到Outlook作为任务,这样可以很方便的实现项目的分解,并且支持Outlook2007的分类功能。

    另外,它的全屏模式和头脑风暴的功能比较适合一个小组在头脑风暴会议中使用。

    操作上,如果你填写了一个论点,按回车就是添加一个同层次的论点,按Insert键就是增加一个子论点,按Backspace键就是回到上一层的父论点,一般来说只用这几个键就可以了。

    内容输入之后,你还可以通过边框、填充、连接线的类型等,来美化一下你做出来的笔记。像下面这幅图:

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    它不但可以拿来作笔记、也可以拿来写提纲,做工作计划等。因为结构比较符合思维习惯,所以你会越用越喜欢。

    下面给几个例子

     读书笔记

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    读书笔记+任务

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    会议记录

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项目管理

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写作提纲

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    MM文件完成之后,你可以选择直接转换为word格式,这样在word文档里面就直接生成论点对应的多级编号。

    最后,讲一下怎么对MM的内容进行全文搜索,首先,你要有一个桌面搜索引擎,我用的是微软的桌面搜索。然后下载一个MM的ifilter,就能让微软桌面搜索对MM文件进行索引,之后就能在桌面搜索中直接搜索到你MM文件中的内容。

    大家可以自己发掘一下这个软件的用途,到时候可以一起交流。