时间管理软件Chandler使用介绍[1]

Chandler是一个符合GTD思想的时间管理软件,它不但集成了日程管理和任务管理,还有邮件处理功能。另外,它还可以有网络同步功能,使你在任何地方都可以使用。软件的目标是很远大的,它要做Outlook杀手。这一篇日志将教会你Chandler的基本使用

1.下载、安装及汉化

在<a href="http://cid-1d3a12f9809b6d8e.skydrive.live.com/self.aspx/%e8%bd%af%e4%bb%b6/Chandler1.0.2.rar" target="_blank">这里</a>可以下载已经汉化好的1.0.2版本

如果想自己汉化的话,看看<a href="http://code.google.com/p/chandlercn/wiki/Chandler_FAQ?ts=1230771330&amp;updated=Chandler_FAQ" target="_blank">http://code.google.com/p/chandlercn/wiki/Chandler_FAQ?ts=1230771330&amp;updated=Chandler_FAQ</a>,这样能在使用中对不满意的词条进行修改

2.基本概念(参考Chandler Get Started Guide)

Chandler里面基本的信息单元是“条目”-item,依照条目的属性不同,分为“便条note”,“加星便条starred note”和“事件event”三类。三类间可以互相转换。可以通过邮件发送条目

比条目高一级的是“分类”,分类和条目是多对多的关系。由于条目的属性不同,分类可以有三种视图,分别是“所有条目”“加星标的”“日程表”,其中日程表只显示有时间属性的事件。

每一个条目有三个状态:NOW LATER DONE。正如字面的意思。当事件未开始的时候,自己会标为LATER,开始了之后自动标记为NOW

3.界面介绍

运行d:\Chandler\chandler.exe,就可以启动Chandler了,第一次启动会比较慢,请耐心等待。完成启动过程后,界面如下图所示:

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我们从左到右的介绍一遍:

分类栏中,有默认的四个系统分类——“Dashboard””In””Out”和“垃圾箱”,其中Dashboard我觉得对应的是GTD中收件箱的概念,Dashboard中不能使用日程表视图,你在快捷输入栏或者条目-新建中所创建的所有条目都会进入Dashboard分类里面。或许可以翻译为“工作篮”。In和Out分别是对应邮件的收件箱和发件箱。

你也可以建立自己的分类,就像上图中的工作、家庭、娱乐和US节日一样,方法是在分类栏内右击后选择新分类或者工具栏中的分类-新建。

日历就是日历啦,没什么好介绍的,可以

在条目列表里面,可以看到当前分类里面的条目。

在条目详情里面,可以看到当前选定条目的详情

在视图选择里面,可以选择针对当前分类的视图类型,在快捷输入栏里面,可以快速新建一个条目。

快捷输入栏右边的“清理”(我觉得译为整理比较好),可以迅速帮你把条目列表中的条目按照其状态整理好。

4.开始使用

下面我们为了使用的方便,将默认存在的条目全部删除掉。方法是选中Dashboard后,在条目列表里按Ctrl+A,然后Del。Ooops,它会提示你“US 节日是只读的/仅供查看的”,不能删除。你可以先把其他的删除掉。然后在US节日上点右键,然后选择“退订”就可以删除了,现在你的Chandler应该是这样:

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接下来,我们在快捷输入栏(就是有创建新便条)的那一栏输入一个事项,比如“买《像艺术家一样思考》”,回车后应该是像下图一样:

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在右边的详情栏里面,可以进行的操作有:

1.写一些备注:比如图中的“听说这是一本不错的书”
2.加星标,点2008-11-26_214640 可以加星标
3.发送,点2008-11-26_214647 可以用电子邮件发送当前条目(电子邮件账户配置在下一篇文章)
4.安排时间,点2008-11-26_214700可以对这个条目安排时间
5.转换状态,如图的状态是NOW,通过点击NOW可以在三种状态中转换。

下面我点 2008-11-26_214700来为买书安排时间

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到时候Chandler就会在11-28的11:45跳出来提醒我了~

下面我们新建一个分类,叫做Amazon,在工具栏的“分类”项下可以对分类做设置,其中,不在Dashboard里面显示的意思是分类及其下包括的条目不在Dashboard里面显示。我们把颜色设置一下:

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然后我们可以把刚才新建的那个“买《》”的条目拖到Amazon的分类里面去,然后选择日程表视图,可以看到,我们刚才的那个条目已经出现在日程表里面了。同时,日程表是覆盖显示的,也就是说当你选择多个分类时,各分类中的条目可以同时显示在日程表里面。

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2008-11-26_220539 分别是娱乐和Amazon中的条目=========================以上是内容===========================

在汉化的过程中,难免有错误,希望大家在使用的时候指正~

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