[日常软件使用技巧]11.记住你浏览过的东西

    在这个系列的第一讲贴出来的时候,就有人问道:“还有个贪心的问题,比如这样的好文,可以用什么样的方法管理呢?假设我收藏得比较多同时随着时间增长,还在不断增加的情况下”。这一篇就来回答这个问题。

    我们在平时浏览网络的时候,经常会通过不同的渠道获取一些有趣的消息或者有用的文章,比如BBS,SNS,门户网站,Blog,IM或者好友转发的邮件等。把这些感兴趣的或者有趣的内容保存下来,整合到一起,便于自己以后的查阅,这确实是可以提高我们效率的一个事情。如果不把资讯整合的话,想象一下要是你要看的东西分散在数十个网站上或者隐藏于数千的聊天记录之中,你要怎么样才能搜索到呢?

    解决方案如下所列:

    1.在线笔记本:快速上手的Google Notes

    image如果你上网时间的90%都是打开浏览器的,又没有固定使用的电脑,那Google的笔记本服务是比较适合你的,依靠Google强大的搜索功能,你很快就能在自己摘抄的片段中找到自己想要的。

    访问http://www.google.com/notebook,可以看到最上面是搜索栏,左边为笔记本列表和标签列表,右边是写笔记的编辑框。

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     Google笔记本的结构是笔记本-段落(小节)-笔记。点击左边的导航栏之后,可以快速定位到笔记的段落上,同时在右边也能看到笔记本中的段落结构,笔记的编辑支持直接键入或者复制-粘贴。粘贴的时候即使是图片也没有问题。

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    三级分类法是我们比较熟悉的图书馆分类法,但是Google仍然提供了标签功能,使我们能更快的根据内容来找到关心的笔记内容。标签的好处在于对内容没有印象(不好搜索)或者笔记内容不太好归类到某个笔记本或者段落的话,提供了一个快捷的解决方案,而且正如名字所示,标签是多对多的,形成的是网络结构而不是树形结构。

    Google笔记本能够让用户对笔记做出注释,这一点我没想到有什么特别的作用。估计是要和笔记的共享功能(多人可以共同编辑一个笔记本)联合起来才比较好。

  另外,Google笔记本支持把一个笔记本中的笔记导出为Google文档或者Html文件,导出为Google文档之后,也就可以以Word\RTF\TXT\PDF方式下载到本机了。这对整理一些成系列的资讯来说也是挺方便的。

    安装了Google 的工具栏第五版,就能在浏览器(IE/FF)中使用Google笔记本的插件了,就像下面这幅图

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    2.离线笔记本:EVERNOTE还是OneNote?

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    我们不是时时都能上网的,而且有的人不一定都是开浏览器。那这个时候一款离线的笔记本更适合你。有两个比较好的离线笔记本适合这样的用户,那就是EVERNOTE和OneNote。

    下面这个表格对两者作了对比:

       EVERNOTE        OneNote 
收费吗? 免费 收费(¥699/3),但是……
快捷键加入笔记 支持 支持
网络同步 3.0以后支持
协同编辑 支持
搜索性 Google桌面搜索 Windows桌面搜索
手机版本 WM手机支持 WM手机支持
浏览器支持 支持IE\FF\OUTLOOK 支持IE\FF\OUTLOOK
截屏 支持 支持
用邮件发布笔记 支持 不支持
结构 标签+分类 分类
手写识别 支持 支持

    表格中标?的是我没有钻研过的功能,也不知道能不能