[日常软件使用技巧]14.Word和Excel的一些技巧

    鉴于前几篇有一点长,这次来一篇短的。而且因为都是小技巧,所以看起来会比较轻松。

    1.输入希腊字母

    a b d p 难道你是用插入符号来做的吗?不用,只需要把字体设为Symbol然后试一试哪个字母对应的是你要的就可以了

    2.对齐

    要么用无框线表格对齐要么用tab键,千万不要用空格来对齐

    3.搜索特定的字符串

    这个很难了,就像昨天说的,要是想把手机号13XXXXXXXXX改为形如13XX-XXX-XXXX的怎么改?或者你要搜索文中的IP地址,或者一些其他的内容模糊但是形式规律的东西,怎么搞?

    用word搜索中的通配符,具体用法在用的时候可以查看word的帮助,绝对是很强大的

    4.长文档的排版规则

    一定要把内容和格式的编排分开。具体一点,最好先做一个空文档,然后按照文档的要求设置各种样式(不知道什么是样式的请留言),同时把多级目录编排和样式关联。然后再进行录入工作,这样在后期的排版修改成本基本为0.

    5.页码编排+新一页总是从右边(左边)开始

    要实现不同的页码混排,一定要插入分节符。然后取消页码中的链接到前一节

    分节符有连续、下一页、奇数页、偶数页四种。其中最后两种的意思是下一节一定从奇数(偶数)页开始,也就是实现了章节末尾的空页。

    6.Excel的输入方法

    假设是一个正常的表格,请你输入第一项之后按tab键,然后就输入第二项,到最后一项的时候按回车,这时候就定位到第一项了,不要用鼠标点来点去,效率不高

    假如有重复内容,比如年级、性别这种,你可以按alt+下,然后放开alt键选择内容。免得重复输入(当然,如果仅仅是男女的话,直接输入还要快)

    7.Excel的格式

    请试试在一个单元格里面输入2008-09-28之后,让它自己变成“2008年9月28日 星期日”。

    8.大表怎么分解为小表

    请用好筛选功能

    9.怎么用Excel做插值算法

    这个很复杂,但是不难。假设你Excel里面已经有了AB两列(已排序),现在已知一个A列的数D,,要求出对应的B列中插值出来的数。先插入一列C,C的内容就是行号1,2,3……。然后用函数INDIRECT(ADDRESS(LOOKUP(D,A:A,C:C),1))就可以取得D对应的A列中的比D小的那一个值,INDIRECT(ADDRESS(LOOKUP(D,A:A,C:C)+1,1))就可以取得D对应的A列中的比D大的那一个值,后面的插值相信不用我讲了吧。至于函数的参数是什么意思,LookUP的三个参数分别是要查找的值,要查找的范围和对应返回的范围,Address的参数是列和行号。

    就这么多,以后想起再补遗