上个星期洗澡的时候，忽然发现自己把澡卡弄掉了。找了自己装洗澡东西的袋子、又在水房里里外外看了好几遍，还是没有找到。要是我像同学哪样，在澡卡上贴一个小的标签，写上230B XXX，那说不定就有好心人给我送过来，即使到了楼长那里也好找回来不是？

    Part1：自动分拣

    我们平常处理大量邮件的时候，怎么样快速定位和分类，达到快速处理的目的呢？如果你只 依靠搜索一个功能的话，有时候是不明智的，因为：你可能记得的是意思，而不是具体的字句；你或许可以搜索发件人，但是如果这人和你的联系邮件有很多，包括不同的内容，那你得在搜索内容中再搜索一遍；建立快捷的搜索需要计算机建立索引，这需要一定的时间；附件内容不一定能搜到。

    我推荐的是在收到邮件的时候自动分拣，贴上标签。给自己一个合适的地方，在自己想到的时候及时提醒。

    举个例子，比如大家或许都有把新水或者旧水的好文F到自己邮箱，保存下来或者再仔细看看的习惯。但是当你这种文章积少成多的时候，管理就成了个问题。我的方法是在Outlook（Microsoft Outlook，不是Outlook Express）中设置一个文件夹，只要是从水木转来的文章就自动放到这个文件夹里面。那我的“收件箱”的邮件就会减少，一些要立即处理的邮件一眼就能看到，这些属于参考资料类的邮件就不会和我其他工作或者学习的邮件混在一起，而且要批量看的时候也比较容易。

    你想把所有和淘宝支付宝卓越当当相关的邮件放到一起，或者把订阅的电子杂志放到一起，或者把某人发来的邮件放到一起，应用自动分拣功能都能实现。（如果你仅仅是要把几个邮箱的邮件分开，那在帐 户设置的时候弄就好了）

    在Outlook里面，自动分拣是通过“规则”这个功能来实现的，点击工具-规则和通知，就能看到怎么设置。首先是设置规则指向的文件夹，一般是你的收件箱，其次设定规则本身，里面内容自己看看也就能弄明白，比如我有一个！Intern文件夹（为啥要加一个！，因为加了之后文件夹就在所有文件夹的最上面了，当然你加@#$%^&都是可以的），是水木Intern版的转文，那规则就是：
    规则应用时间：邮件到达后
    正文中包含：信区:Intern并且在本机
    将它移动到！Intern文件夹中

    同时规则还可以设置例外，这个具体的设置自己看一看也就可以了，相信大家很容易就能把自己的邮件自动分类好。要对已有的邮件处理，就点一下“立即运行规则”。

    这里有个Tips，如果你规定自己在某时看某封邮件，右键拖拽邮件到“日历”或者“任务”里面就可以，设定一个提醒时间，ok。

    如果你不用MS Outlook，没有问题。其他的邮件处理工具，不管是基于客户端的还是基于网页的，都会提供这个功能。在Outlook Express里面是叫邮件规则，Thunderbird、Foxmail和163、Yahoo！、Gmail里面都是叫过滤器(Filter)。过滤规则相对Outlook来说要少一些。

    怎么样，看到自己的收件箱瞬间清空的感觉是不是很好？

    Part2：标签和Gmail

    大家在现在很多的博客站和比如豆瓣这样的网站上，一定很熟悉了标签的操作。

    在Web2.0的现在，“标签”是一个很重要的概念，类似于关键词。之所以说标签是web2.0的独特代表，是因为web1.0采用的是传统的来源于图书馆的分类方法，那是一种庞大而复杂的分类法。

    传统的图书馆分类法，比较讲究尽可能把一本书归到某一个特定的分类下，因为有书的上架问题，如果遇到有一本书属于交叉学科的，也尽可能采用所谓的“最大用途法则”，迫不得已，才在其他分类里面有所体现。中国图书分类原则中的22大类应该说基本上没有交叉这一说。

    因此，用标签分类是一个比用文件夹更好的方法，因为你可以有交叉。在Google Reader里面也可以对每一篇文章来贴标签，比如"Music”，"Interesting”这样的标签，一篇文章既可以是有关音乐的又是有趣的，如果你用传统的文件夹分类法，就达不到这个效果了。

   

    下面我们来看看在Gmail中怎么使用标签来方便我们的邮件处理。（一般标签用的是Tag，但是Gmail用Label，无所谓）

• Inbox(收件箱)本来就是一个标签（Label），如果你把Inbox标签去掉，那这封信不会从你的邮箱中消失，只是不显示在“收件箱”栏目中了，在“所有邮件”和搜索中还是能找到。快速去掉Inbox标签的方法就是点击“存档(Archive)”。通过存档操作，你的收件箱起码可以减少一半的邮件，那些已经完成的项目，让它们不要影响你处理邮件的注意力，在需要的时候能找到就好。
• 你以为你注册了Gmail，你就只有一个Gmail邮箱了吗？错了，完全错了，你有无穷无尽个邮箱，只要你想得到。为什么这么说呢，你可以试试。比如你的邮箱是abc@gmail.com,你在Gmail里面写一封信给abc+def@gmail.com看看，写完你自己马上就能收到了，加号后面是什么都可以。呵呵，是不是很神奇啊？因此，你完全可以留给不同的人不同的组织不同的事情不同的邮箱。可以开动脑筋讨论一下
• 因此呢，你可以用标签+过滤器+地址的方法来自动分拣你的邮件。比如你在水木上，要转寄一篇文章，直接发到abc+newsmth@gmail.com，然后在Gmail里面新建一个标签newsmth，新建一个过滤器，过滤器的内容是把发到abc+newsmth@gmail.com的邮件标上newsmth，并且跳过收件箱。这样，你每次转寄的文章都可以在newsmth标签