[日常软件使用技巧]5.同步!同步!!

    Part0:什么是同步?   

    概括来讲,就是有两个数据源,最初它们的数据都是一样的。若一个数据源的数据经过添加、修改、删除等操作发生了改变(或者两个数据源的数据都发生了改变),那么为了使两个数据源的数据保持一致,即让一个数据源数据的改变反映到另一个上,就必须进行一个让两个数据源的数据保持一致的操作,这个操作就叫“同步”。同步操作结束之后,两个设备上的数据就完全一致了,处于“同步”状态。

    举例说明,在电脑的Outlook里面存储了很多联系人,另外在手机里面也存储了很多联系人,那么如何使Outlook里面的联系人和手机里面的联系人保持一致呢?这时候就可以通过“同步”来实现这个目的。此处由于电脑相对手机来说,计算功能和处理功能强大,所以同步过程中电脑做的工作要比手机多得多,包括比较分析数据等。

    在平时的工作和学习中,我们一般需要同步的是被称为个人信息管理器(PIM-Personal Information Manager,也就是传说中的四大-联系人、便签、日程表、任务),还有在邮件处理上我们可以实现客户端(如Outlook、Thunderbird)和网络端的同步。在下面的文章中,主要说的是以outlook为中心的同步(因为一般手机只提供和outlook和NOTES同步PIM的功能,NOTES用的人又太少)。

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    Part1:同步有什么好处

  1. 联系人:要是你的手机不小心弄丢了,之前没有做过同步或者备份的话手机联系人得一个一个的输入,还得问别人要手机,简直是一种折磨。另外要是你收到一个的是一个word或者excel的联系人名单,你需要一个个用手机输入吗?
  2. 日程表和待办事项:用手机提醒总是要好一些吧?毕竟你不可能一直带着电脑并且打开outlook等着。但是如果要在手机上设置……又是一个大工程。同时回到第一点,丢了怎么办?
    另外,你还可以通过一些软件把Google/Live Calendar上的东西同步到你的电脑上(这时候说下载也可以),如果你再能和手机同步,那不是很惬意的一件事情吗?想想你手机的日程表里面有所有学校讲座信息和各公司招聘会投递简历的截止日期等会是什么样子。
  3. 资料收集:平时在路上有什么点子、马上可以用手机记下来,回来传到电脑上,处理起来轻松又如意。
  4. 邮件:如果你不是用网页版的邮箱,那你电脑里面客户端的已发送邮件肯定和网页版的不一样,这咋办?你知道自己回过哪一封吗?如果你几台电脑都会在收信,咋办?

   Part2:怎么同步

  1. 手机和电脑:一般来说,手机会自带一个同步软件,能和电脑上的Outlook同步。这里我觉得诺基亚的PC套件是相当不错的。我现在用的黑莓的桌面管理器也还不错
  2. Google Calendar和电脑:官方的是Google Calendar Sync,但是只能同步你的主日历,也就是说你朋友的或者其他人的你没法同步,可以同步多个日历的有OggSync和SyncMyCal,都是免费的,可以双向也可以单向同步。
  3. Google和手机:goosync,这个我没有试用过,不过按他自己的广告是可以和Google同步日历和联系人的。需要gprs流量,或者你直接用手机的浏览器(一定要是自带的)访问http://m.google.com试试。
  4. 邮件同步:使用IMAP的技术而不是POP,但是目前我看支持IMAP的除了公司内的邮件系统只有Gmail和清华的邮箱,至于怎么设置,见相关帮助文件,其实很容易的。

   Part3:一些常用的日历资源

   清华讲座:http://www.google.com/calendar/ical/campusinfo.newsmth%40gmail.com/public/basic.ics

   北大讲座:http://www.google.com/calendar/ical/k2g66u3rsn7u819bledgnecgo0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

   其他讲座:http://www.google.com/calendar/ical/0m6hj73j40t3pel0esf8gh6qe4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

    未名JOB版的日历(春节之后停止更新,不知道以后会不会继续)http://www.google.com/calendar/ical/0m6hj73j40t3pel0esf8gh6qe4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

    上面这几个链接可以直接作为网络日历在Outlook里面导入的。