[日常软件使用技巧]6.商务?智能?怎么方便怎么来

    Part1:商务?

    寒假的时候,龙儿叫我帮她参详一下买什么手机,因为马上要工作了嘛,新生活新气象。要求就是在2000元左右的商务手机,或者说商务功能多一点。这让我感到有点麻烦,什么样的才是商务手机,要具备什么样的功能呢?

   另外,上次在ROOMA8里面看到有个人回一篇文章,大概说自己的手机不是智能的,不能做什么复杂的操作啥的,这又带来了一个问题,要那么智能干嘛?   

    在我看来,作为手机,首先得把自己的本职工作做好,和通讯相关的功能是不能有明显的弱点的。比如信号、话音清晰程度、输入法的人性化等。做好了这些,才能说自己是一台手机。

    然后,稍微扩展一点,要有强大的PIM功能,比如联系人空间要够多,而且要能和电脑同步才行。这一点的好处我在系列第5篇之中已经强调过了。

    第三,一些贴心的功能,比如FM、复制/粘贴、比如通话时间提醒,比如农历、比如涂鸦记事、来电短信黑白名单等。

    最后、才是考虑扩展的功能:音乐?摄像?还是商务一些?如果你没有MP3或者你嫌现有的MP3容量不够大的话,可以考虑买一个音乐手机,用来打发一些重复工作的时间(交通、锻炼等)。出于同样的目的,你也可以选择一个看电子书能力强的手机。

    如果你是一个喜欢随时记录自己生活、但是对数码相机又要求不高的话,可以考虑强大一些的拍照手机。光学变焦和微距是很有用的功能,前者可以让你拍出来的照片不会很虚,后者直接可以承担起记事的功能,我女朋友现在要去哪里,就上地图网站搜一下,然后对着屏幕拍几张相片就搞定了;或者写个记事、直接拍下来,不用再手机录入。

    商务?真的商务手机应该除了前三点之外,重要的是要有比如拍照处理名片、飞行模式、远程手机锁、Office文档阅读和处理等功能。

    Part2:智能?

    多普达有一次被投诉说手机搞得过复杂,中年的消费者不会使用。大家有空可以去著名的智能手机论坛pdafans、maxpda和水木的pocketlife版看看,真正讨论用手机来做事便捷生活的很少,都是在求什么注册码、激活器啥的,然后在手机上装乱七八糟的一大堆软件,把手机弄得慢死;或者不断的求/发各个手机的ROM,然后反复刷机,在刷机的过程中获得一种愉悦……;或者就不断的比较来比较去,比较了一个月也不知道自己该买什么手机。

    智能手机,只是说它开发平台是开放的,大家都可以开发基于其之上的软件,这样它上面的软件就会有不少。但是你作为用户,只要用手机就好,能不能开发、怎么开发不是你要考虑的吧。

    另外,由于平台的关系,一般的智能手机都会显得反应比较迟钝(可以用用著名的N73),这不单耽误你的生活、还让你的心情变差。

    所以、智能不智能不是重要的考虑标准。我觉得一些非智能/半智能机器、像黑莓的7290、诺基亚S40第三版的6300、5610等都是非常不错的,反应又快、也能满足大部分的操作。

    Part3:电池

    随身数码的最大制约就是电池,这么多年的科技发展似乎都没有做出真正的产品。最近美国的崔琦还有法国的一帮人都在研究电池技术,我们拭目以待。

    经常看到买新机的人,要什么充放电三次以上等。其实这是没有必要的,深充深放的对象是镍镉电池等老一辈的充电电池,现在大家用的锂电池没有记忆效应所以只要你觉得没电的时候充就好了,反而用完再充对电池不好。

    另外,充电器的易用性也是比较关键的。如果手机上是MINIUSB接口,那简直太好了,基本上有电脑就能充。

    Part4:有关联系人的处理

    有一些手机,是不支持拼音查询姓名的(索爱),也就是说你在通讯录里面输入lz,手机是不会定位到“老张”的,可能会很执着的定位在一个L开头的人名上。遇到这种手机,怎么处理。即使你的手机支持拼音查询,但是同步之后在电脑上我觉得能快速搜索联系人也是很重要的。现在我的手机和电脑里的人名都是这种格式“zs,张三”。在outlook里面和手机发短信打电话的时候,只需要输入简拼就可以了。但是,需要一条一条的修改吗?这问题问的,要是一条一条,我也别写这系列了。

    首先我们要知道一般软件中联系人交换的格式,最普通的是文本格式,每一项内容用逗号分割(comma separated value,csv格式),每一条记录换行,它可以用excel来打开。

    那在联系人前面添加缩写的步骤就是:(我假设你之前已经同步一遍、所有地方的联系人是一样的了)

    1.导出你的联系人为csv格式,另外备份一份以防出错。(最好用outlook或者windows自带的通讯簿导出,因为这两个格式比较标准)。

    2.下载http://gtdlife.googlegroups.com/web/%E5%A7%93%E5%90%8D%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E6%8B%BC%E9%9F%B3%E7%BC%A9%E5%86%99xyf.xls?gda=Ro25D4AAAADp-Kf6w7AbCaSBxL07SmGjuwA9KL7JUWlEutQWqcWVemG1qiJ7UbTIup-M2XPURDRmcq6P1S1rnShkxAkvQ1oeO_9qAsBpxLkpYRSccO3oVqpHq-MIuYhj8lOydJcrbbnS2beV3iypwG_FFBK4y_z1e38qg9d7-YYXhhubmXg1mQ,这是一个用excel处理姓名的程序

    3.打开下载的程序,允许宏,把你联系人的姓名复制到下载程序的A列,然后点击“开始编辑”,程序很贴心,有多音字会提醒。

    4.在B列就会生成对应姓名的缩写。然后把B列拷回csv文件的姓,刚才姓名改为名里面,那你现在的每一个人都是形如zs,张三的。

    5.清空你的联系人,也就是全删掉。然后导入你处理过的csv文件就可以了,如果没有问题的话,把手机的联系人也清空,然后重新同步一遍。

    怎样?定位联系人是不是快很多了?