上一讲我们讲了怎么样使用Outlook来做邮件处理和联系人管理。这一讲我们继续来用Outlook做时间管理。
首先介绍一个插件
经常有人在水木的新软件版求桌面提醒软件，如果你用outlook的话，设置时间到了的时候是会出现提醒，但是没有这些桌面提醒软件直观，你是被动的提醒而不是主动的看看今天的安排。有些桌面提醒软件(ADC)还能提醒倒计时。
另外，你的to do list也最好放在桌面上，这样做完一个勾一个，并且可以随时提醒你下一步要做啥。
上一幅图，Google工程师的电脑桌
大家可以看到，一台电脑接三个屏幕、左边是Todolist，中间是工作区域，右边是日程表。注意，它的日程表也是用的Outlook，但是Todolist用的是文本。
那我们既然有Outlook这么强大的个人管理软件，又没有三个屏幕，怎么办？所以我隆重推出Outlook的这个插件，Outlook on the desktop。校内的同学可以在ftp://dme2.3322.org/Incoming/3.Monthly/日常软件使用技巧/ 下面下载ood.exe文件来安装。
安装之后，任务栏会有一个日历提示你今天是多少号，同时，桌面会显示你Outlook里面的日程表、任务、邮件等。双击任务栏中的日期、桌面的项目就会消失。相当于你就像Google的工程师一样有了两个屏幕
发一个我的桌面
关于这个软件的详细使用方法，另有专文描述。
日程表
在Outlook2007里面，你可以建立多个日历，比如校园日历（我就是用这个和水木校园信息版的日历同步）、个人日程、自己的时间日记（上图）等等，然后可以建立组来给日历分类。
由于我们是个人使用的，所以只会用到日程表中的“约会”和“全天事件”功能，“会议”功能需要服务器的支持。
新建约会的内容很简单、对重复发生的约会可以设置重复日期。
Outlook2007新增了分类功能，类似标签功能，可以实现简单的分类。但是不好的就是只有25个分类，而且是邮件、日历和任务共用的。另外、约会在视图中显示的颜色取决于分类，比如是红色类别的就会显示为红色。
有时候我们只是想要不同的颜色，但是并不需要分类。这个时候我们可以使用“自动设置格式”功能来做一些视觉上的改变。右键一个约会之后，选择自动设置格式，添加一个自动格式，再点击“条件”，这时候新窗口有三个选项卡“约会和会议”“其他选择”“高级”、如果只是针对内容的话，只需要在“约会和会议”里面输入“查找文字”项，最后设置满足条件的颜色就可以了。在我的时间日记里面，我设置了如果是“上网闲逛”的话，变成黑色底色，如果是游戏的话，变成橙色底色。于是我的这周时间日志就是下图这样
打游戏的时间还是有点多……
日程表的使用相对简单，因为日程表只是提醒你那天必须要做的事情，但是其实我们没有那么多必须在某天完成的事情，我们更多的是“要做的事情”或者“想做的事情”。
任务
新建一个任务之后，可以设置开始时间、截止时间、也可以设置重复时间。比如我有一个任务是“跑步”，设置为“在上一次完成之后2天生成”，这样可以实现隔天提醒的目的。
outlook的任务部分界面分为三大块 任务文件夹列表、视图和主窗口，如下图所示
在任务文件夹列表里面可以新建任务文件夹，其中待办事项列表和任务是初始就有的，而且没法删除。我新建了Project、Inbox和Future文件夹。其实Project作为组比较好，下面的每一个文件夹表示一个项目，每个项目的分步作为一个个的任务，这样比较明确。但是我自己的项目不多，所以设为一个文件夹也可以。
2007新增了待办事项列表这一项，这是一个对你所有的任务文件夹的一个汇总。
在视图里面，可以选择各种视图，其实这些视图就是数据库里面的各个查询语句返回的结果。（数据库里面也有View的概念）。所谓自定义当前视图就是改变你的查询语句。
我们可以新建一个视图，在工具栏视图-当前视图-定义视图里面就可以管理你的视图。现在我要建一个视图，显示我这周完成的事情，怎么做呢？
首先新建一个视图，叫做本周，切换到本周视图
然后点击左下角的自定义当前视图
在字段里面，可以设置这个视图中要显示的列，我只选择了主题、完成日期和类别
分组依据，我选择类别，或者勾选“根据排列自动分组”
排序无所谓，可以在看的时候点击字段排序，这点和很多软件一样
筛选是比较重要的了，一般打开之后直接“高级”，然后选择字段，在这里，我选择的是完成日期为本周。注意，你这里选的规则之间是并集的关系。
在其他设置里面，可以设置字体等
自动设置格式里面，和日程表的稍有不同，不只是设置颜色，还可以设置字体等。其条件和筛选的选择方法相同。现在回头看，日程表里面也是有不同的视图，一样可以设置。
好了，现