时隔好久我又开始说一说GTD的事情，这个时间管理方法的思路很简单，收集-加工-组织-执行-回顾。

• 收集：用一个统一的收件箱来存放你的各种杂事，可以是一个实物的收件箱，记事簿或者是电子化的收件箱，并且尽量每天都通过加工来清空你的收件箱。

• 加工：杂事可以分几类：项目，任务，备忘和愿景。超过两分钟或者需要多步骤才能完成的任务叫做项目。备忘是在你需要的时候能找到的东西，不需要采取行动，愿景是你短时间做不了的事情。对于项目，加工时列出下一步的行动。这样，你需要维护四个列表：项目，下一步行动，参考和愿景。

• 组织： 按照场合组织你的下一步行动列表，这样你在同样的场合就可以批量执行任务了，这样的效率会比在不同的场合间切换要高。有一些行动有特定的时间属性（比如周日出席的婚礼），那就放到日程表里面去。这样，你还需要维护一个日程表。有些行动你需要委派别人，这样你得维护一个等待列表。所以，现在你有：项目，下一步行动，参考，愿景，日程和等待六个列表。

• 执行：按照场合执行任务，其中可以参考诸如『番茄工作法』，『吃掉那只青蛙法』等等。

• 回顾：每周回顾你的项目、愿景和等待这三个列表，看是不是列表上的内容可以转到你的收件箱里面去，从而转换为下一步行动。

对GTD的介绍就到这里。GTD的好处不必多说，若干年前一个用这个方法的同学就告诉我『GTD让我不忘事』——其实时间管理的本质就是减轻你无端的压力而已。

但是GTD这整套方法的流程或者说操作本身可以说是比较繁琐的（因此有一些简化的版本），特别是在加工和组织上，一个行动往往会有两个维度以上的属性，比如场合以及所属的项目（或者还包括截止时间），那在我们进行收集的时候如果采取分别填写的方式，那就会在使用工具上花费不不要的时间和精力，并且同时需要维护六个列表，负担不能说不小。

直到我发现了Workflowy, 其整合了树状的项目管理功能以及简洁高效的输入功能，在使用Workflowy的过程中我发现，其实GTD时间管理的流程完全可以像发微博那样进行

从Workflowy的介绍视频（Youku|Youtube）里可以看出Workflowy的特点是：

• 一个简单的大纲式软件（outliner web application)

• 用缩进距离表示节点从属关系

• 通过设置当前节点以及展开/收缩节点，方便查看节点概览和节点详情

• 子节点是有序的，通过拖拽可以调整

• 支持快捷键操作

• 移动设备访问方便，不需要特别的App，浏览器直接访问网站就可以

那为何我认为使用Workflowy来做时间管理会像发微博一样方便呢？重点就是他的标签功能：Workflowy支持用#和@开头的标签链接（可惜不支持中文），正如微博里面使用的这两个符号一样。而且在其搜索功能中还可以对这两个符号标签自动补全。这一功能大大的简化了GTD流程中的加工和组织工作，于是我们可以这样使用：

• 用树形列表管理收件箱、项目及愿景

• 用#标签管理场合，比如 #mail，#家，#google，#淘宝 等

• 用@来管理等待列表，比如 @boss，@honey等，正如你发微博那样

这样来使用Workflowy，你的列表就是下图这个样子

当你点击或者搜索关键字（快捷键Esc）的时候，Workflowy就会给你动态的生成一个『场合』列表

这样你就不需要手动的去维护这个场合内的『下一步行动』列表了。同理，你可以用#today标签来表示需要今天需要做的事项，达到在执行的时候迅速查看的效果。

现在返过来看看这一GTD系统的实现，其实就是一个『关键字搜索+大纲列表』的功能，其实不需要在线应用也能完成，现成的大纲列表软件应该都是能胜任这一任务的。作为键盘操作控，我初步用Vim实现了这一要求，将在下一篇日志里面介绍给大家。