如何备份Outlook?

    有人要重装系统,但是Outlook里面的信件和联系人信息不能删掉啊,怎么办?下面以Outlook2007为例,讲一下怎么备份Outlook的数据。

1.备份数据文件

    Outlook的数据都保存在*.PST文件里面,怎么找到这个文件呢?工具-帐户设置-数据文件或者文件-数据文件管理,看到你的数据文件,单击你要保存的那个数据文件,然后点“打开文文件夹”,在对应的文件夹内找到备份之,复制的时候要关掉outlook。

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备份好了之后,你可以试一下备份有没有成功,在文件-打开-数据文件里面打开你刚刚复制的那个数据文件,看看里面有没有你的信件、联系人等。

PS.我不知道数据文件里面包括视图设置不。

2.备份你的规则

如果没有规则或者规则不复杂的话,也可以跳过

邮件功能下,点击工具-规则与通知,然后点击选项

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将规则导出,重装后导入即可。

3.将刚才备份的PST文件和规则文件转移到非系统盘,重装。

4.重装后启动outlook,同样在数据文件管理里面,选择“添加”

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2007的数据文件选第一项,确定之后在新窗口中打开你刚才备份的PST文件。打开之后,选中你刚才备份的文件,点击“设为默认值”,之后重启一下outlook。

5.恢复联系人

一般的教程都只讲到第四步,但是如果你只是这样做的话,原来的联系人是不会在你写邮件的时候出现的,这时候要恢复联系人的一个映射。

工具-帐户设置-通讯簿,如果里面没有的话,直接新建一个附加通讯簿,姓名显示方式为姓名,如果已有的话,更改之,使Outlook通讯簿指向你备份的数据文件里的通讯簿文件夹。图示中个人文件夹是pst文件的名字,前面的contacts或者联系人是装有联系人信息的文件夹名字。

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或者也可以按上图提示中所说,将联系人文件夹的属性中,outlook通讯簿选项卡,选中“将……通讯簿”选项。

OK,Outlook的备份和恢复到此完成