我眼中的GTD:梦想+专注+坚持

(考试之前就想了挺多的,但是因为要准备期末考试的缘故,所以没有来得及写这一篇文章,厘清一下GTD的基本概念,也希望能为那些想快速了解GTD的人提供一个思路。)
朋友童年写了一篇介绍GTD基本概念的文章,你可以点击这里看看。她把GTD从纵向分解为“道-术-器”三个层次,分别对应GTD的意义、方法与实现手段。我想从横向上来补充GTD的基本概念。
在我这一年的有关时间管理以及所谓“GTD”等内容的实践以及思考之后,觉得仅仅是对这些方法的了解和实行,并不能算是完成了时间管理。
仅仅强调时间管理的方法技巧而不想想其目的的话,时间管理不过是又一个麻痹自己的毒药,似乎用了它就能变得高效、变得成功、就能真正的掌握时间。在这种思路下不管它是叫GTD或者四象限,不管是David Allen还是Steve Covey,都不能帮助你真正的实现时间管理。
在GTDLIFE论坛上,很多的人都在讨论用palm还是ppc,用remember the milk还是用纸笔。不知道这些讨论的人们有没有明确自己的梦想,定义自己做时间管理的目的。


GTD的关键内容,是明晰你想实现怎么样的一个人生,想实现怎么样的梦想。

梦想

你对现状满意吗并有强烈的渴望改变现状吗?你有没有想成为什么样的人?
梦想提供给你一个动力,一个改变的借口。
在GTD的流程中,“收集”和“回顾”是很好的内省自己梦想的机会。特别是提出了梦想的“六个高度”的概念,让你每周回顾自己的行动,看看在实现梦想的路上又接近了多少。我们大多数人很难达到“本来无一物,何处惹尘埃”的境界,不妨学学神秀的“时时勤拂拭,莫使惹尘埃”。
在梦想的明确上,不妨稍微提高一点点。这是我看《每周工作24小时》时很有感触的一点。比如我很可能会为了去欧洲旅游一次而开始努力工作,但是不太可能为了去天津玩一趟而做同样强度的工作。

专注

现实总是不同于梦想,否则梦想的名字就叫现实了。有了梦想之后呢?如何才能实现自己的梦想?
“有了梦想就去做”!
但是,怎么做?从什么做起?是不是每次想改变自己的生活状态或者习惯的时候,总是有一大堆事情铺天盖地的向你冲过来,让你顿时又找不到可以下手的地方?
时间管理有一个假设:你的时间和精力都是有限的。因此GTD的第二个关键点就是合理分配自己的时间和精力,把时间花费到最能实现梦想的事情上面,而其他的琐事,利用场所分类的概念批处理,让你达到无压的状态——“专注”。
专注在手头的事情上,把你所有的精力投入进去,大脑全速运转,才有提高产出的可能。如果你做手头的事情两三分钟,然后转到去上网闲逛两三分钟,然后再做手头的事情两三分钟的话,效果和效率无疑都是很差的。
“Less is more”
只有专注,才能进入“行云流水”的状态,进入这个状态,才能有幸福的满足感和成就感。
什么是“行云流水”?
心理学家常用flow理论来形容一个人完全沈浸在一项活动时,所产生的那种“全神贯注、乐在其中”的独特经验。
Mihaly Csikszentmi-halyi曾任芝加哥大学心理系系主任,他首先提出了FLOW的概念,他说人类最快乐的状态,是融入一个有挑战性、也符合个人的能力的工作,全力以赴、尽情发挥,完全忘记其它事物的存在。
永锡把FLOW翻译为“行云流水”,我觉得是非常恰当的,专注和行云流水的状态本身互相促进,只有专注才好进入行云流水,行云流水会促进你更加的专注。
是不是有这么个时候,你几乎忘记了时间的流逝、甚至几乎忘记了自己的存在?花上整整一天写完一份大作业或者抓到一个程序中的bug是不是让你有一种喜悦?这就是“行云流水”。
为什么要使用工具来辅助我们的行动?因为好的工具比较容易带你进入这种状态。好开的车让你在驾驶的时候游刃有余,好用的输入法让你在写文档的时候专注于思想的延展……为了找到我们需要的工具,有时候不得不反复的折腾(这是我下一篇文章想写的内容)。
而工具的使用,即是童年所说的器,或者是GTDLIFE中很多讨论的“用什么来GTD”,都是达到这个状态的工具。

坚持

关于坚持的重要性我也不想多说了,基本上人人都知道。
每天改变一点点,习而后惯,你会发现生活真的不一样。其实习惯的养成和改变没有我们想象的那么艰难。
有两句有关象棋的话,我觉得是非常契合坚持的概念:“日拱一卒,万世不歇”和“宁可十年不将军,不可一日不拱卒”。大多数人还是最普通最平常的小卒子,不要羡慕马的轻灵飘逸,也不要羡慕车的纵横驰骋,一步一步向前,总有达成自己梦想的一天。
但是我们总是有坚持不下去的时候,怎么样克服这种惰性呢?有几个实用的小技巧可以试试:
1.心理上:不断的自我暗示,暗示自己现在是为了将来而作出的牺牲,给自己一种悲壮的感觉。悲壮感可以让你享受这种牺牲的过程。
2.可以试试组织一个团体,在坚持不下去的时候互相打气和鼓励。同时在坚持的过程中大家分享经验,在比较和竞赛中,你会发觉坚持也没有这么难。
3.把坚持变成一种“仪式”,用简单而规律的事情来承载自己的期望。

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规划一个从现实到梦想的路径——不管这个路径有多么曲折——然后一步一步坚持走完这个路径,才是时间管理的要义,把你的时间和精力花到最能把现状朝梦想状态推动的方向上,即使每天只有一点点。

动心的米物……

微软(Microsoft)无线激光鼠标ARC ¥354

那天用了一下赵主席的,感觉非常不错,手感和外观都很好

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Sony PRS 505 Reader ¥2200

要是有这么多钱,买一个来玩玩也好~

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有关钓鱼

什么是钓鱼?我用一个例子说明一下:

昨天我在北京移动网站上看到说“北京移动全球通和动感地带用户在北京用12593拨美加港澳电话,享受0.4元/分钟的优惠”,后来又咨询了在线客服,证实这个消息是确实的,客服还详细介绍了怎么操作。我觉得价格和服务都挺不错的,今天早上就想试试给美国的晓东打个电话,让他感受感受我们社会主义穷人也能打越洋电话了。谁知道,一拨就有语音提示说“您尚未开通国际漫游和直拨功能”,我觉得很奇怪,12593这种IP性质的难道也要开通吗?然后打10086,客服再三确定了我是要给本机开通国际直拨和核对了我的身份证号码之后,说:

“先生,由于您不是北京的身份证,所以您可以带上身份证,SIM卡到柜台缴纳话费押金800圆之后开通该功能”

TMD,全球通开户都只要500元的押金还默认开通国际直拨,凭啥预付费的动感要押金,还800?

懂了吧,啥是钓鱼,就是造成既成事实,逼你就范。如果我真的指望要这个国际长途来做点什么事情,可能只能去交话费押金了。

“钓鱼 ”这个词我是在南方周末上看到的,那次是指都江堰上游的紫坪铺修好了之后,要求作为配套设施修建杨柳湖大坝(鱼嘴工程),改变都江堰周围的生态环境。

钓鱼的脉络:工程为钩、沉没成本(“沉没成本”(sunk cost)是指“已经发生而且无法收回的成本。”)为饵,倒逼机制(指下级政府(单位)通过制造“沉没成本”逼迫上级政府(单位)对在建工程追加投资)为鱼线,支撑这一切的钓杆则是现行的政府工程决策程序、投融资体系和工程管理制度。而其中的关键环节则是不顾一切地造成沉没成本或沉没成本的威胁。

除了在工程建设中,我们平时消费也遇到了挺多的类似钓鱼的现象,比如你买个ipod,你会发现没有充电器,那就得再买一个;你会发现是如此的容易刮花(洗脑派的乔布斯老师看到这种情况就端着一盆水走过来说,“划花了有什么关系?这样更酷,因为每个人划花的都不一样,等用了一段时间之后,你们每个人就都能有一个独一无二,与众不同的ipod了。”),就得买一个保护套子啥的,于是在不知不觉中,你不断的被钓鱼……当然,这在营销上是很成功的。

小心自己被钓哦,即使被钓了,也得是明明白白的被钓~

怎么那么能社交啊

感觉现在是个网站就要做社交功能,校内/海内/myspace这些本来就社交的网站也罢了,现在连MSN和QQ都要开始社交功能了,搞得我每天都要收到好几封MSN“某人邀请我加入他的网络”的垃圾邮件,烦死人了,那些名字充满了各种怪异字符和一看就是来MSN上做生意的人,怎么这么无聊。更无聊的就是开心,三天两头的要我加,你烦不烦啊。

我们到底有多少的社交需求?这个问题得想想,要不然又是一窝蜂的来做,然后血本无归。

光做校友录一样的SNS是没有发展的,这方面不可能有做得过校内的,SNS的特点决定了用户的粘性是很高的。不专门化、市场细分是没有出路的。

比如豆瓣,我觉得就挺好,专心做一个题材,还有last.fm,专心做音乐,也是不错的。还有ning.com上面各个自建的SNS,挺细分的,那才是做SNS。有点“行会”的意思。

在使用上,我就不觉得SNS和论坛/博客站点有什么不同。现实的无所作为转变成为网络活动的繁荣,等到SNS真正能发展到线下的时候,估计才是SNS成熟了。
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最近发现一个叫spotify的音乐播放软件非常不错,又简洁歌又多。详情

http://initiative.yo2.cn/archives/635971

http://initiative.yo2.cn/archives/635991

回顾我2008年的年度计划

0.在自己的生活中贯彻GTD

   完成度100%:中间虽然有过困惑和反复,最后还是坚持下来了,并且感觉会越做越好

1.和老婆去海边玩一次

   完成度0%:机会总是不凑巧

2.给妈妈准备一份特别的生日礼物

   完成度50%:不是很特别

3.学习php

   完成度0%:还是用java写挺多的东西

4.锻炼身体

   完成度70%:秋季学期不错,特别冷之前每周都有一到两次的运动

5.好好写一份简历

   完成度100%:看了一下原来写的,真是不行,改了又改

6.学习用思维导图写读书笔记

   完成度100%:思维导图真是很好用,免费的推荐xmind和freemind

7.确定自己的职业发展方向和轨迹

   完成度60%:只能说刚开始

8.再把Office系列软件研究研究
   完成度70%:常用的还差excel

9.做一次志愿者

    完成度100%:讲师团是一个好的开始

10.做好职协的事情

    完成度80%:不能说好

其实真正没有完成的只有两件,还行。说明当时目标订得是可行的。

另外,我的msn space停止更新,以后基本都只在校内和laoyang.yo2.cn上面有文章了,欢迎订阅

推荐两个桌面小软件-DM2和multi-monitor taskbar

     前段时间用Chandler,但是Chandler没法最小化到系统托盘,找啊找,在小众软件上找到了DM2这个很好用的软件。

    你可以在这里下载

    DM2是绿色软件,你解压后后就可以使用了,我现在把它设置成开机自动运行。运行后在系统托盘会有一个图标2008-12-26_171901,右击后可以设置:

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    说实话,收藏菜单和自定义我不知道怎么用……(现在知道了,在打开文件窗口中能快速定位啥的,但是我也不常用)

    好了,在高级里面设置自动运行,然后你打开任意一个窗口,在标题栏或者任务栏上单击右键,就会发现有多出来的几个选项:

     2008-12-26_172231

    其他的设置都很好理解,它比较创新的功能是能创造一个像迅雷的悬浮窗一样的浮动图标,比如我把live writer和一个excel文件最小化到了浮动图标

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    双击即可恢复,右键会有预览和一些选项,不是很复杂,这里不赘述。

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    Multi-Monitor Taskbar可以在这里下载,同样是绿色的软件,但是如果不是双屏显示他没法运行。

    为什么要双屏?

    因为我的笔记本小,在编程或者看文档的时候感觉不太爽。另外,我可以用一个显示器来做工作,另一个来做待办事项的提醒,比如

    timeta2

    还有

    bill_gates_400_thumb

    以及

    F200607070857392242910338

    如果你用双屏扩展显示(也就是两个屏的内容不一样)的话,运行MMTaskbar后,标题栏就会多出一个按钮(但是好像Office2007不行),实现程序快速在两个屏之间切换

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    同时,辅助屏会有任务栏出现,提示哪些软件是运行在辅助屏幕的

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    但是,不知道为啥,MMTaskbar不提供退出功能……,只有在任务管理器里面关闭进程。我没有找新版本,不知道是不是有改善

    ok,今天就推荐这两个小巧的软件。

    另外,有问题求教:我的笔记本分辨率1024768,外接LCD的分辨率是12801024,两个分辨率不同导致外屏的桌面不能铺满,不知道有解决方法吗?

    现在外屏的桌面是这样,我确认壁纸是“拉伸”放置的

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我用黑莓8800做时间管理

     去年的11月份,我购入了黑莓的7290,很是喜欢,但是速度稍微感觉慢了点。后来今年的7月份就直接升级成为了8800,非常满意。我没有用过palm,不好说哪个好,但是我觉得对大学生来说,PIM的功能已经够用了。虽然第三方软件支持得不够多,但是能完成基本的操作不就好吗?

    下面我介绍一下我怎么用8800做时间管理的。

    这是我黑莓的桌面(以下截图都是1:1大小):

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    桌面上用作时间管理的有三个软件:NextAction!(demo版),MyClock和BBnotepad,其中BBnotepad用来做收集,NextAction!用来做“下一步行动”的列表,MyClock用来做计时。下面我介绍一下时间管理的流程:

    1.收集

    脑子里面有什么点子的时候,可以用BBnotepad记下来,把文本文件作为收件箱使用,退出的时候按挂机键,这样BBnotepad只是切换出去了,再进去的时候工作状态是保留的,当然你也可以选择保存为文本文件

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    2.加工及组织

    每天临近下班的时候,就把BBnotepad里面的内容清空,化为下一步行动的清单。有些2分钟以内就能做好的事情,马上做了就得了,也没必要进入下一步行动。

    有时候会需要把短信/邮件转化为行动,这样就需要装三个软件,OntoCalendar,atomichelix_notify!以及Atomichelix Taskify!。分别可以把短信/邮件转化为日程、便签或者是任务。

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    安装之后,打开一个消息,就会出现上面的Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task三个选项了。十分傻瓜,不用再深入介绍了。

    3.排程及行动

    我一般安排自己每天两件大事,然后在空隙可以完成各种琐事。在大事上,不用手机记自己也知道,比如论文大作业啥的,琐事就得靠手机来提醒了。

    日程表就用内置的,可以方便的和Outlook同步,能提醒我好友的生日和在特定时间要做的事情。

    下一步行动就用NextAction!,这个软件还不错,主要是能快速切换分类和快速建立任务:

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    但是是demo版的,我不知道会不会过期,但是因为它是使用系统的任务数据库,所以其实在系统内置的任务里面,也是能看到按照场所分类的任务的

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    以后如果NextAction!真的过期了,我又没钱买($60),那我会选择在每个任务前面添加一个前缀,表示不同的场所,比如+就表示家,@表示邮件,$表示购物等,在任务栏的Find里面输入前缀就能快速筛选了。

    回顾的话我主要靠晨间日记,就没手机什么事情了,虽然8800也能修改excel文档,但是还是感觉拖来拖去的不方便,更何况要保持一个单一的版本。

    最后,介绍一下MyClock这个软件,它有三个功能,一是指针型钟表

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    然后有正计时,我读书一小时就用正计时,这样在差不多1小时的时候读完一章就停了。

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    午睡的时候我一般就用倒计时了,到时会有提醒

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    OK,介绍了我用黑莓做时间管理的方法,欢迎诸位莓友讨论哦~以上软件在maxpda都能下到。

    ==================以下内容和题目无关========================

    我今天安了一个叫做FlyakiteOSX的模拟MAC OSX的软件,效果还行,贴个桌面的截图

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    我把Opera的皮肤也改了:

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    是不是很无聊……过节换新装嘛~

《像艺术家一样思考》读后

    昨天利用航天概论课和晚上读书时间看完了《像艺术家一样思考》,很有些感触。特别是其中提到的“人人都能够画画”这个概念让我觉得很好,看完书之后我很想在寒假的时候练习练习画画呢。

    书中用了不少的篇幅,来介绍大脑和绘画/艺术的相关功能区域——右脑。然后告诉我们:

  • 画画得不好是因为你的左脑影响了右脑的功能,主要是左脑的符号系统影响了我们对“所见”的表达
  • 成年之后的画画和小时候的相比,艺术水平上没有增加
  • 当你画“没有意义”的东西的时候,反而会得到很好的效果,比如作者介绍的临摹一幅倒立的画,当你不知道你表达的东西是什么的时候,你才能专注于表达

    这一部分读来真是如同打开一扇从未进入的大门。尽管小时候也学过画画(不敢说学习,因为习的比例不够),但是没有想过为什么后来我画得那么丑。其中的道理,就是我画的是我想象中的东西,而不是我真正观察到的东西,虽然最后是要靠记忆作画,但是我显然还没有到达那一个层次。

    为什么画不好或许是“所指”和“能指”的关系,或许是佛家所说的“知见障”,或许是石破天看懂《侠客行》的原因:我们过于追求含义而忽视了对所观察到现象的表达。是理论和实际的关系?或者是其他。(这一段写得很乱,不过我也不知道怎么表达比较好,或许哲学系的同学可以指正指正?)

    后面每一章给了一个练习,分别介绍了轮廓、阴形、透视和比例、光线和阴影以及色彩,最后说了一下怎么写出好看的书法(当然是英文的)。

    在“透视和比例”这一部分,介绍了头像中的几个比例,原来我还真没觉得,而且自己画画的时候也犯了和反例同样的错误:

  • 眼睛在头骨的一半处,但是我们往往作画的时候会把上面削掉,像被压扁了一样
  • 耳朵到眼睛的距离,和眼睛到下巴的距离一样,要不然你画出来的人像被拍扁了一样
  • 内眼角之间的距离是一个眼长
  • 脖子和头骨的交界处,应该和你的鼻子最下端或者上嘴唇平齐

    稍微有一点不爽的就是明天就得还书到图书馆了,考虑自己买一本,寒假的时候练习练习,会画画还是不错的一个加分项~。

    今天晚上看啥书呢?《基金理财》吧,看着玩~呵呵

时间管理软件Chandler介绍[2]:安排你的待办事项+处理邮件

    OK,在上一篇文章里面,说到了Chandler的安装和基本使用,现在讲讲Chandler在GTD时间管理方法中的应用。

    由于Chandler自身的原因,其实暂时看不出来能做一个资料收集处理的功能,不过在日程安排和待办事项上,是很符合GTD的思想的。

    PartI:安排待办事项

    当你完成GTD的前三个流程的时候,你可以用Chandler来安排你的“下一步行动”了。(我不喜欢用Chandler来做提醒功能,因为有时候不一定在电脑旁,所以我的日程提醒都是在手机上)

    下图是我的安排:

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    把今天要做的事情,状态标为”NOW”,以后要做的事情,状态标为“LATER”,已经做完的事情,状态标为“DONE”,这个和一般的任务管理软件相同。

    把今天最重要的事情,标上2008-11-29_095107 ,说明这是今天一定要完成的事情。也就是所谓的MOST IMPORTANT THINGS。这体现了GTD中“专注于当前事项”的原则。

    然后,利用左边的“分类”,确定任务的场所,利用场所来批处理问题。

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    比如我在完成今天的MITs之后,就看看有没有精力去发邮件,如果发的话,一般会把要发的三封全部发掉。“发邮件”这一批事情不要在我专注的时候打扰我。

    用了Chandler之后,你会发现其实你要专注的事情不是很多,所以创造“不被打扰的时间”完成“最重要的事情”,然后利用零散的时间批处理分类中的内容,这样你的时间就不会被琐事所萦绕。

    PartII:邮件处理

    在文件-账号里面可以配置邮件账户。

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    首先我们配置一个发送账户,用我的邮箱emailpic2 做一个示范:

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    Chandler很智能的,对gmail能够进行自动识别,我们填写好邮件地址之后,能自动配置服务器地址和端口。下面我们点下“测试”,看看能不能使用服务

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    通过了测试,我们试试发送邮件的功能。在程序右侧条目详情中,点击2008-11-26_214647 来选择一个人发送,我就发给自己吧,填写好收件人的地址,然后点“发送”就可以了,状态栏可以显示发送的进度。

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    很快的,在Gmail的收件箱里面就有了邮件

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    看得出来,要用Chandler发送邮件的话,邮箱服务必须支持SMTP协议。

    接下来,我们看看怎么用Chandler来接收邮件,Chandler的接收比较复杂,它会在你的邮箱内建立三个文件夹,分别是Chandler Events,Chandler Messages和Chandler Starred。分别对应的是事件、邮件和一般条目。因此如果你的邮箱不支持POP从客户端创建文件夹的话,是没法使用Chandler来接收邮件的(这个设定比较搞笑)。如果你非要试试的话,在账户设置中会出现如下的错误:

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    我们仍然使用Gmail来作为示例,在文件-账户-Email接收服务里面,设置一下Gmail的账户信息,同时测试,可以看到Gmail的pop是可以的:

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    我们试试从另外的邮箱发到Gmail

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    很快在gmail里面收到了

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    但是,在Chandler的In右键-同步邮件之后,仍然是没有新增内容的

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    Why?

    我试了几次,感觉是因为Chandler的邮件接收只能用IMAP……所以,目前看来就只有学校的邮箱、Gmail和QQ邮箱能够使用了。在网页上设置好打开IMAP后,在文件-账号里面设置接收邮件服务为imap

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    注意三个框框起来的部分,填写好端口以上的内容后,点击“配置”,然后会叫你创建IMAP文件夹,你点“配置文件夹”就行了

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    建立好文件夹之后,你看看自己的Gmail中的标签,多了三项,INBOX/Chandler Events等

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    给刚才那封邮件贴上INBOX/Chandler Mail的标签

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    然后再在收件箱里面右键-同步邮件,就会发现这封邮件已经出现了

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    总结:Chandler只支持IMAP协议的收取,但是发送是没有问题的。如果你利用Gmail的后缀名+自动分拣的功能,也能实现收取任意邮件,如果你不会后缀名+分拣的操作,可以看这里