在这里，“长文”是指：有排版格式要求，有目录、注解、引用等补充内容，超过15页的文档。
为什么只针对15页以上的文档？因为15页以下的你完全可以手动进行修改，不需要很多的自动化操作也可以完成，即使可能会累一点。
明白了长文的意思，那自然就知道在用word排版中需要自动化的是什么，包括但不限于以下内容：
1.总目录/图表目录：目录每一项的名称和页码
2.对注解、参考文献的引用：比如你写了“参见[10]”,但是你在[10]之前又插入了一篇文献，这时候的[10]应该自动变为[11]。如果你的[10]是手动写上去的，那恭喜你，你得从[10]开始把所有的引用都得改一遍
3.章节编号：第一节后面自动编为第二节，如果在第一节和第二节之间插入一个新节，那刚才的第二节能自动变成第三节。
4.图表题注：图表题注就是形如“图2.3”的跟在图周围的一个文本。一个题注，如果放在第二章，就应该是图2.x，如果放在第3章就应该是图3.x，在同一章内，那个x应该是自动编号的。
5.对图表题注的引用也应该是自动化的，比如文档中有“如图2.4所示”，如果图2.4变为图2.6，那这句话也要自动变成“如图2.6所示”
6.其他所有需要自动编号和引用自动编号的地方
那么怎么样实现如上所述的自动化操作呢？
首先，你得明白什么是“样式”。
所谓Word中的样式，是指一类“格式”的集合，比如宋体三号加粗、段前1行段后0.5行，行高20磅，这些每一项都是一个格式：字体格式，段落格式，编号格式等。如果我们将这些所有的格式组合起来，就形成了一个“样式”。你可以在word自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。如果你已经有了一个样式，叫做“题目”，它代表的是“宋体三号加粗居中、段前1行段后0.5行，行高20磅”。那你把这个样式赋予任何文字，那这些文字就会是“宋体三号加粗居中、段前1行段后0.5行，行高20磅”的格式。
Word2007里面，对样式的处理在“开始”选项卡的中间偏右，你可以点那个向下的箭头看到目前文档里面显示的样式有多少，在每一个样式上点右键，可以对样式进行修改，或者选中所有使用当前样式的问题。点一下下面三个按钮中最右边的一个，就可以打开“样式管理器”。
可能有人会以为，样式只是给我们带来一个快速的格式复制操作，和格式刷的用法其实差不多。但是如果你了解word对文档的结构分布，那就不会有这种想法了。
在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当你打开样式管理器，你还会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
在Word中，有“标题1”这个样式的文字是文档结构中的最高级，依次类推，“标题2”对应的就是次高级……，具有“标题”样式的文字在左边会有一个小小的实心黑色方形，不用紧张。而“正文”样式的文档是不会出现在文档的结构里面。
同理，“目录1”则是目录里面最高层的文字的样式，“目录2”是目录里面次高层的文字，而“题注”“脚注”“尾注”就是对应的题注、脚注、尾注的格式总和。
看到这里，你或许明白了自动化的第1点，目录/图表目录的内容，就是把具有“标题x”（x=1～9）的对应的文字及其页码从文档中“抓”出来，形成一个目录。目录文字按照“目录x”(x=1～9)的样式来呈现。
在Word2007里面，在“引用”选项卡的最左边，点击“目录”下拉菜单，点“插入目录”就可以在当前光标的位置生成一个目录了。
你现在可以试试，先写几行字，比如“第一章”“1.1”“1.2”“第二章”“2.1”等，然后分别赋予它们标题1和标题2的样式，再在当前光标所在的地方插入一个目录。就是这么简单！
好了，第1次就写到这里，内容也不要搞得太多。如果你想练习一下，可以想想怎么样把刚才生成的目录中的缩进去掉。这算是明天内容的一个预习吧。