在[1]中我们已经初步提到了Word中样式的概念,在最后的一段我留个一个探索题，就是把生成的二级目录的缩进去掉。不知道有谁完成了没有或者已经做好了？

  怎么样把生成的二级目录的缩进去掉？其实很简单，你在样式编辑器里面（怎么样进入样式编辑器？），编辑“目录2”这个样式，去掉左下角“格式”–“段落”中的左缩进，然后确定。咦？为什么目录的样子没有改变？这是因为目录相当于是一段公式（学名叫做域代码），要经过重新计算才会改变内容。你这个时候按ctrl+a，全选文本，然后再按F9刷新域代码，看看目录是不是已经OK了。以后要是我们的文档结构发生变化了，但是目录是不会马上就发生变化的，同样需要F9一下。

  这里要介绍一下样式的“继承”，在你编辑样式的时候，会看到一个项目是“样式基准”，样式基准的意思是你当前的样式是基于什么样式继承来的，当前样式会包括所有“样式基准”的内容。比如你“正文”是宋体4号字，那所有样式基准为正文的样式都会默认字体是宋体4号，如果修改了再以修改的来替代宋体4号。
   
  知道了样式的继承，那就会想到，如果一个样式继承自“标题1”，那就会出现在目录的顶级，如果一个样式继承自“标题2”，那它就会出现在目录的第二级，依次类推。因此，我们论文中出现的“致谢”、“参考文献”、“附录A”、“附录B”这几个的标题完全可以用一个继承自“标题1”的样式来处理。他们不必带有编号，但是会出现在目录里面。

  其实，在插入目录的时候，点击“选项”，可以看到一个基于样式的目录抓取规则，如果你都是默认设置的话，他会把标题1抓为第一级目录，标题2抓为第二级，你完全可以自定义这个抓取规则。

  到这里我们已经会修改样式和定制目录，长文排版中的基础问题已经解决。下面我们按照清华大学的本科毕业论文要求，“目录从第1章开始，每章标题用黑体小四号字，行间距为20pt，行前空6pt，行后空0pt。其它级节标题用宋体小四字，行间距为20pt”。将目录1-3的样式进行修改。

  接下来回答[1]中的第二个问题，就是怎么样做参考文献和对参考文献的引用。现在主流的有两种方法，一是利用尾注，二是直接用一个编号项。我个人倾向于后一种，因为用尾注的话你得多操作两步：1.删除尾注分隔符及扩展分隔符，2.修改尾注编号的样式。这两种操作的步骤都比较多。所以不推荐用尾注来做。

  那怎么样来做参考文献呢？首先你大致把你的参考文献列表列出来，然后在每一条前面增加一个形如[x]的自动编号项，并且按照学校要求，设定为“宋体五号/Times New Roman 10.5pt，固定行距17pt，段前后间距3pt”的样式（你可以取个名字，叫做参考文献正文）。接下来，在要引用的地方，点击“引用”选项卡“题注”中的“交叉引用”，引用类型选择“编号项”，引用内容选择“段落编号”，然后点“插入”就可以在当前光标所在位置插入对那一篇文献的引用了，即使那篇文献的编号有所改变，引用的编号也会跟着改变的。

  现在做好了参考文献列表及其引用，但是你发现没有，这和我们想要的还差了一点，有时候我们希望对参考文献的引用是上标的形式。这个问题比较好解决，其实由于你是从前往后写的，你可以插入一个改一个（快捷键是ctrl+=），或者你把所有的引用都插入了再修改。但是，你对参考文献的引用默认的是正文样式，怎么样批量修改呢？

  这里可以使用Word自身提供的查找-替换功能。我们点开“查找-替换”图标或者按ctrl+H，点“更多”，勾选“使用通配符”,然后查找内容为“[[0-9]{1,}]”,并且点左下角的“格式”-“样式”，在弹出的窗口中选“正文”。然后点一下替换框，但是不要输入东西，点左下角“格式”-“字体”，设为上标。然后点击“全部替换”就OK了。至于为什么这么操作，可以看一下Word帮助中的“使用通配符”。