在[2]里面介绍了目录和参考文献的做法。这一次我们说说其他的自动编号问题。
按照清华的要求,论文的第一级标题格式形如“第1章”,第二级是“1.1”,第三级是“1.1.1”。那么我们必须设置一个多级编号来满足这个层次上的要求。
但是我们必须让这个多级编号和“标题1”,“标题2”,“标题3”的样式链接起来,这样我们才能在目录中抓出来,在我们之后的写作中也不至于出现混乱编号等现象。
具体的操作是这样:在多级列表中,点选“定义新多级列表”,然后在编号格式里面将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。
依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3.缩进都按照论文要求设为无。
好了,我们做一个样例,在刚才的文档里面输入如截图中的文字。然后分别设置“这是第一章”和“这是第二章”为标题1,然后下面文字分别设为标题2和标题3的样式,看到没有?已经自动编号了。以后你只要是个标题x的样式,就会按照顺序编号,不会和你正文中的多级编号混淆。
按照清华的要求,论文的第一级标题格式形如“第1章”,第二级是“1.1”,第三级是“1.1.1”。那么我们必须设置一个多级编号来满足这个层次上的要求。
但是我们必须让这个多级编号和“标题1”,“标题2”,“标题3”的样式链接起来,这样我们才能在目录中抓出来,在我们之后的写作中也不至于出现混乱编号等现象。
具体的操作是这样:在多级列表中,点选“定义新多级列表”,然后在编号格式里面将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。
依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3.缩进都按照论文要求设为无。
好了,我们做一个样例,在刚才的文档里面输入如截图中的文字。然后分别设置“这是第一章”和“这是第二章”为标题1,然后下面文字分别设为标题2和标题3的样式,看到没有?已经自动编号了。以后你只要是个标题x的样式,就会按照顺序编号,不会和你正文中的多级编号混淆。
然后我们用一下对图表题注的自动编号功能。在文章中插入一个图片,然后右击图片,选择“插入题注”,看看标签有什么,如果没有“图”或者“表”的话就新建一个。取消“题注中不包括标签”,在“编号”选项中勾选“包含章节号”,这样出来的图或者表的题注就是“图1-1”(章节起始样式设为标题1)或者“图1.1-1”(章节起始样式设为标题2)。
如果论文中有图的话,需要插入一个图目录,如果有表的话,需要插入一个表目录。直接在“引用”-“题注”-“插入图表目录”,这个时候会给你选择是对那个标签出目录,如果选图的话就把所有用“图”这个标签的“东西”名字及其所在位置抓成目录。
在引用图表的时候,依然选择用“交叉引用”这个功能来对题注进行引用,引用类型选择“图”,引用类型为“只有标签和编号”。
最后,讲一个小技巧,有时候我们喜欢在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样,难道你是手动输入的吗?你只需要编辑页眉,然后选择“插入”-“文档部件”-“域”,然后选styleRef域命令,样式名为标题1,勾选“插入段落编号”就可以了。
最后所有的效果都在截图里面。我做这个排版总共没有超过5分钟。
OK,你看是不是长文的排版其实很容易呢?三讲的内容加起来,估计你在写文章前只需30分钟做一点小小的设置,就能把文章排得很漂亮。花一点时间学习一下不也是挺好的吗?